Astuces : Accédez en un clic à la fiche du membre dont c’est l’anniversaire

admin    Astuces     anniversaire, club, extraclub, fiche membre, gestion, logiciel, sport

La page d’accueil de l’administration d’ExtraClub vous informe chaque jour des anniversaires des membres de votre club.

Désormais en cliquant sur le nom du membre dont c’est l’anniversaire, vous pourrez accéder à sa fiche ce qui vous permettra par exemple de lui envoyer un email pour lui souhaiter son anniversaire et pourquoi pas lui faire une offre spéciale.

Avec cette nouveauté, soyez encore plus proches de vos membres.

Astuces : Personnalisez vos fiches

Jérôme    Astuces     champs personnalisés, email, export, membres

ExtraClub vous permet de personnaliser les informations de vos fiches membre afin que vous puissiez capitaliser et exploiter toutes ces données comme bon vous semble.

Comment procéder ?

C’est très simple, lorsque vous êtes sur une fiche membre, dans la partie « Informations personnalisées » utilisez le clic droit de la souris au survol de la zone des champs. Un menu semblable à celui de la photo vous permettra d’ajouter un champ, d’en éditer un préalablement ajouté ou de le supprimer.

Enfin si vous souhaitez placer un nouveau champ entre deux champs déjà existants cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ qui sera immédiatement en dessous de ce nouveau champ et ajoutez votre champ.

Quelle exploitation peut on faire avec ?

Tout ce que vous voulez ! Tous les champs que vous ajoutez se retrouvent dans les outils d’exports et de listes de vos membres ainsi vous pouvez appliquer des filtres sur ces champs pour par exemple envoyer un email qu’à certains de vos membres selon vos propres besoins et  données.

L’essayer c’est l’adopter … puissant !

Clic droit et planning de réservations

Jérôme    Astuces     menu, planning, réservation

Le planning de réservations offre de nombreux raccourcis via un clic droit sur un créneau occupé. En voici la liste :

• Editer : Cela vous permet d’obtenir l’édition intuitive de votre réservation directement sur le planning.
• Editer (avancé) : Ce raccourci vous mènera directement à l’édition en rubrique de gestion des réservations, une interface administrateur vous permettant également d’éditer votre réservation
• Supprimer : Action qui parle d’elle même, vous supprimez le créneau pris et rendez, de ce fait, celui ci de nouveau disponible à la réservation.
• Ajouter Ticket : Vous souhaitez rajouter un ticket de consommation au bar aux personnes ayants réservées un créneau ? En utilisant ce raccourci vous irez en boutique rajouter un ticket qui sera directement relié à la réservation. Il est donc ensuite très simple de retrouver un ticket en passant par le planning.
• Présent : marquera la réservation honorée
• Absent : marquera la réservation comme non honorée

Simple et rapide !

Astuces : Prendre vos photos par Webcam

Jérôme    Astuces     photos, webcam

Depuis peu les photos des membres sont apparues sur les listes et résultats de recherche de membres. N’étant pas tous physionomistes chez StadLine (nous nous en excusons) nous en avons déduit que cela aiderait certainement à identifier visuellement votre interlocuteur.

Comment alimenter simplement ma base de photos ?

ExtraClub dispose d’un système de prise de photo via webcam fort performant :

• Allez sur la fiche d’un membre
• Cliquez sur le bouton photo
• Autorisez votre webcam à  être utilisée par la fenêtre qui s’ouvre (vous pouvez l’autoriser définitivement)
• Cadrez
• Souriez
• Enregistrez

La qualité de la photo sera dépendante de la qualité de votre webcam, une excellente webcam fera d’excellentes photos, à vous ensuite de trouver le meilleur angle, le plus beau fond, la meilleure exposition et de shooter comme un pro.

Cheeeeeeeese !*

* ouistiti (ou … fromage)

Astuce : Modifier des produits en masse

Jérôme    Astuces     boutique, produits

Aujourd’hui, du nouveau dans la boutique et plus exactement dans le paramétrage de vos produits !

Vous avez un catalogue important de produits et des tarifs spécifiques à vos types de membres (tarifs abonnés, tarifs étudiants, … ) ? Vous pouvez définir un ensemble de tarifs à partir du tarif par défaut en un clic pour tout ou partie de vos produits.

Le procédé est le suivant :

• affichez la liste de vos produits puis rendez vous en bas de page
• un encart vous proposera d’ajouter ou supprimer des tarifs définis pour un type de membres pour les produits que vous avez sélectionnés ou l’ensemble des réponses à votre filtre d’affichage.
• Une validation et hop voici vos 300 produits mis à jour !

Quel gain de temps…

Astuce : Passer en plein écran

Jérôme    Astuces     ergonomie, Plein écran

Qu’il est pratique d’avoir toutes les informations que l’on souhaite sur un même écran et ainsi profiter au maximum du dernier « widescreen full HD ready extra plat » dont on a fait l’acquisition !

ExtraClub vous propose de faire disparaître tout l’entête de navigation pour profiter pleinement de votre écran. Les interfaces de caisse de la boutique passent d’ailleurs nativement en mode plein écran mais vous pouvez agir de la sorte à tout moment en cliquant sur la bascule d’affichage en haut à droite des interfaces d’ExtraClub:

• Un clic pour faire disparaitre les espaces, titres et autres composants du bandeau principal
• Un nouveau clic pour les faire réapparaitre.

Ajouter à cela le passage plein écran de votre navigateur préféré en appuyant sur F11 et vous voilà en immersion complète.

Aaah qu’il est beau cet écran !