Nouveautés : Export de la liste des membres au format XLS

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Vous avez été nombreux à nous demander la possibilité d’exporter la liste des membres au format Excel (xls). Et bien c’est désormais possible !

Comment faire ?

C’est très simple. Rendez-vous dans la partie « Membres » de votre ExtraClub puis cliquez sur « Liste des membres » dans le menu. Réglez les paramètres désirés pour l’export puis cliquez sur « Valider ». Dans la partie « Exporte Rapide » ou sur la page « Exporter », vous pouvez désormais sélectionner le format « Xls » pour ouvrir vos fichiers avec le logiciel Microsoft Excel.

Les fichiers Csv proposés auparavant s’ouvrent eux aussi avec le logiciel Excel cependant le fait de préférer le format Xls au format Csv servira en particulier aux possesseurs d’ordinateurs Apple (Mac) où le Xls a une meilleure capacité d’utilisation là où le Csv n’est pas idéal.

Nouveautés : Informations détaillées dans la gestion des réservations

admin    Nouveautés     club sportif, fiche membre, gestion des membres, gestion réservation, logiciel de gestion

La gestion des réservations sur ExtraClub ne cesse de s’enrichir. Après les filtres d’affichage, présentés la semaine dernière, de plus amples détails sont disponibles sur les réservations.

Pour visualiser ces détails rendez-vous dans l’onglet Gestion de la partie Réservations.  Effectuez une recherche dans la liste des réservations en utilisant les différents filtres d’affichage disponibles. Sélectionnez une des réservations affichées.

Vous pouvez désormais visualiser :

-          La date de création de la réservation

-          Le nom de l’auteur de la réservation

-          Le nom de la personne ayant modifié la réservation en dernier

L’intérêt de cette fonction réside de la possibilité de voir qui a créé et qui a modifié la réservation, que ce soit un membre du personnel ou un membre du club.

Voilà qui devrait encore vous faciliter l’utilisation d’ExtraClub !

Nouveautés : Filtrer la liste des réservations

admin    Nouveautés     extraclub, gestion commerciale, liste de réservations, logiciel de gestion, Nouveautés

Une nouvelle fonctionnalité a récemment fait son apparition sur ExtraClub. Pour la découvrir, rendez-vous dans la catégorie « Gestion » de la partie « Réservations ». Vous pouvez alors consultez la Liste des réservations.

Dans les filtres d’affichage où l’on trouvait avant « Statut », « Type de réservation » et « Ressource », il y a maintenant en plus « Date », « Nom » et « Prénom ».

Cet ajout vous permettra de gérer encore plus facilement vos réservations avec ExtraClub !

Nouveautés : Définir une adresse d’expédition

admin    Nouveautés     email, emailing, newsletter, personnalisation

Vous avez été nombreux à nous le demander, voici la possibilité de personnaliser l’adresse d’envoi ainsi que le nom de l’expéditeur dans vos emailings.

Comment accéder à cette fonctionnalité ?

C’est simple. Désormais lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs membres à qui adresser un email, il suffit de cliquer sur « Cliquez-ici pour modifier les informations de l’expéditeur » et vous aurez accès à 3 champs supplémentaires :

-          Adresse d’envoi : utile si vous ne souhaitez pas utiliser l’adresse email liée à votre compte

-          Nom de l’expéditeur

-       Adresse de réponse : pratique si vous voulez recevoir les réponses sur une adresse différente de votre adresse d’envoi

Simple et efficace !

Nouveautés: notifications des réservations

Jérôme    Nouveautés     email, planning, réservation

Dès qu’une réservation est prise les réservataires sont notifiés d’un rappel de leur créneau par email. Désormais il est également possible de renvoyer cet email depuis le planning, pour n’importe quelle réservation, d’un simple clic droit sur le créneau.

Gain de temps lors des modifications de planning

En effet aujourd’hui vous pouvez modifier les horaires des réservations d’un simple glisser-déposer puis notifier vos clients d’un simple renvoi d’email. Finis les modifications d’horaires qui voient arriver un des deux partenaires et pas l’autre pour manque de communication.

Communiquez d’un clic de souris !!!

Nouveautés : Imprimer un trombinoscope

Jérôme    Nouveautés     membres, photos, trombinoscope

ExtraClub vous permet désormais de créer simplement un trombinoscope de vos membres.

Comment procéder ?

Rendez-vous dans la rubrique de liste des membres et une fois votre liste créée vous avez la possibilité de l’exporter. Parmi les formats d’export proposés vous pouvez désormais faire le choix du trombinoscope qui va vous permettre de définir les caractéristiques de celui-ci (nombre de colonnes, lignes, marges …) avec également la possibilité de charger une image de fond pour personnaliser votre création.

Une fois validé vous obtenez un trombinoscope au format PDF parfaitement adapté à l’impression ou la consultation sur votre ordinateur.

Faites donc désormais bien attention à la photo de votre profil, elle sera vue

Voyager dans le temps rapidement

Jérôme    Nouveautés     navigation, planning, réservation

Je souhaitais aujourd’hui revenir sur une nouveauté passée discrètement il y a déjà quelques mois mais qui méritait qu’on la mette en lumière. Le planning de réservation s’il vous propose un accès rapide à la semaine qui s’écoule peut également afficher n’importe quelle date passée, pour revenir chercher une information, ou future pour prendre des réservations bien au delà de la semaine proposée.

Pour ce faire un lien Autre date ouvre un calendrier en surimpression de votre planning de réservation et affiche immédiatement les 3 prochains mois ainsi que deux flèches de navigations qui vous permettront de remonter le temps ou de le parcourir à grande vitesse.

Attachez vos ceintures…

Nouveautés : Des copies des emails de réservations

Jérôme    Nouveautés     email, réservation

Vous vous demandez ce que vos clients reçoivent par email lorsqu’une réservation est enregistrée à leur intention ? Vous pouvez désormais obtenir une copie de ces emails.

Comment procéder ?

Dans l’espace des réservations, rendez vous sur la configuration des ressources. La gestion des notifications est disponible et vous pouvez alors déclarer une adresse email comme adresse de notification des réservations prises sur les ressources de votre choix.

Nouveau site, nouveau logo

Jérôme    Nouveautés     presse, StadLine, web 2.0

Nous sommes fiers et heureux de vous présenter depuis ce lundi notre nouveau site ainsi que le nouvel habillage de la marque StadLine. Plus moderne, plus dynamique, plus nous !

Le site http://www.stadline.com nous permettra de mieux communiquer sur notre activité qui ne manque pas !

On parle de nous !

Ce changement n’est d’ailleurs pas passé inaperçu puisque Sport Stratégie consacre une page entière de son numéro 232 à échanger avec nous sur notre vision du sport et de ses outils ainsi qu’à présenter notre société et son activité.

Go StadLine go !!

Nouveautés : Enregistrer un arrêté de caisse

Jérôme    Nouveautés     boutique, cloture de caisse, Nouveautés

ExtraClub et son module d’exploitation de la boutique vous permet désormais d’enregistrer un arrêté de caisse sans clôturer celle ci.

Ainsi des instantanés de votre activité, par exemple aux changements de caissiers, sont plus faciles à tracer et lors de la clôture ceux ci sont consultables d’une simple glissade de la barre de temps qui s’ajoute en haut des interfaces de vérifications de la caisse et des encaissements.

Simple comme un clic !