Nouveauté : Convertir un ticket en facture

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Si vous utilisez ExtraClub au quotidien dans la gestion de votre club de sport, vous connaissez déjà le ticket de caisse imprimable sur les imprimantes thermiques.

Une nouveauté a fait son apparition dans notre logiciel. Il est depuis peu possible, après le paiement du ticket par le client, de choisir entre deux types d’impression. Vous pouvez imprimer celui-ci au format ticket de caisse classique ou au format facture. Par format facture, nous entendons un format A4 à en-tête, idéal pour fournir à vos clients professionnels.

Comment accéder à cette nouveauté ?

Lorsque vous êtes dans la section « Boutique » sur le paiement d’un ticket, un bouton « Facture » apparaît lorsque le ticket est payé. Cliquez simplement sur ce bouton « Facture » l’imprimer ! Comme toujours, les équipes ExtraClub sont à votre disposition si vous avez la moindre question concernant les nouveautés.

Nouveauté : Le produit spécial « badge »

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Les produits spéciaux sont nombreux dans ExtraClub et vous permettent de gérer facilement les spécificités de votre club ! Pour vous accompagner, les équipes ExtraClub ont développé un nouveau produit spécial pour les badges (ou cartes de membre).

Ce type de produit permet en direct lors de la vente d’un abonnement de créer un badge et d’y inscrire toutes les informations nécessaires. Vous pouvez tout d’abord prendre la photo (si vous possédez une webcam), renseignez les dates de validité du badge puis l’imprimer et l’encoder afin qu’il soit reconnu ! L’encaissement se fait ensuite et est ajouté sur le ticket de caisse. Le badge ainsi vendu n’est fonctionnel qu’après le paiement par le membre.

Il était bien sûr déjà possible de gérer des badges avec ExtraClub, mais c’était un peu plus laborieux. Maintenant, tout se fait dans un seul endroit en une seule manipulation.

Nouveauté : Optimisation du chargement du planning

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Si votre ordinateur n’est pas tout récent ou votre connexion internet n’est pas très rapide, il peut être parfois un peu long d’afficher correctement le planning d’ExtraClub.

Pour fluidifier l’utilisation du logiciel de sport et vous faciliter la vie au quotidien, les équipes d’ExtraClub ont optimisé le chargement du planning. Pour en constater les effets, rendez-vous simplement dans la partie « Réservations ». Le chargement du planning s’effectue en 2 étapes. Tout d’abord, les créneaux horaires et le fond sont chargés et sont mis en mémoire pour augmenter la rapidité de chargement lors de vos prochaines visites. Puis, les réservations se chargent progressivement (par tranche de 25). Cela vous permet de visualiser des informations concernant les réservations avant même que le planning ne soit complètement chargé !

Avec cette mise à jour, ExtraClub sera encore plus rapide qu’avant !

Nouveauté : Les cours collectifs

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Vous avez été nombreux à nous demander la possibilité de gérer des cours collectifs sur votre planning de réservation ExtraClub. C’est désormais possible !

Pour l’activer, rien de plus simple. Rendez-vous dans l’onglet « Configuration » pour activer le droit permettant de créer et de modifier des cours collectifs. N’hésitez pas à contacter nos équipes pour faciliter cette étape. Une fois ceux-ci activés, retournez sur le planning en cliquant sur « Réservations » et à côté de la date du jour, cliquez sur « Planning par jour » puis sélectionnez « Cours collectifs ». Le paramétrage est différent de la réservation standard. En effet, il n’y a pas de créneaux ni d’horaires d’ouverture. Il vous suffit de cliquez sur le jour et l’heure désirés pour le cours collectifs puis de le paramétrer comme vous prendriez normalement une réservation.

Choisissez le type de membre autorisé pour ce cours ainsi que le tarif associé. Vous pouvez programmer ce cours afin qu’il se répète chaque semaine ou chaque jour jusqu’à une date précise. Vous pouvez également préciser des exceptions au cas où le cours ne serait pas complètement régulier. Paramétrez le nombre de personnes autorisées à réserver pour ce cours et enfin cliquez sur « Valider le cours collectif ».

Une fois le cours créé, cliquez dessus dans le planning pour y ajouter un réservataire comme vous le faite d’habitude !

Cette option sera très pratique pour les salles multi-sports et bien sûr pour les salles de fitness ! Si vous avez des questions sur la mise en place de ces cours collectifs, n’hésitez pas à contacter le support ExtraClub !