Nouvelle année et nouveautés!

Alice    Actualité, Astuces, Nouveautés    

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une très belle année 2019 ! Et elle démarre avec quelques nouveautés !

L’affichage des places restantes dans le planning, des alertes sur les avoirs, une aide pour savoir quels sont les tickets annulables ou non… Des conseils et des modifications pour bien démarrer l’année en cliquant ici!

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée!

Le saviez-vous? Les transferts de caisse évoluent!

Alice    Actualité, Astuces    

Une évolution qui change tout : les transferts de caisse sont désormais simplifiés et plus rapides! Vous pouvez désormais transférer de l’espèce d’une caisse à l’autre en quelques clics! Pour tout savoir, c’est par ici!

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée!

Du nouveau sur ExtraClub!

Alice    Actualité, Astuces     email, planning

Les beaux jours arrivent et ExtraClub en a profité pour vous préparer quelques nouveautés : mieux communiquer avec vos clients, un affichage de planning dynamique sur grand écran…

Pour en savoir plus, cliquez ici!

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée !

Loi de finance et ExtraClub : C’est parti!

Alice    Actualité, Nouveautés    

3…2…1… Les modifications liées à la loi de finance seront mises en ligne ce matin sur votre logiciel!

N’oubliez pas que vous retrouverez toutes les infos les concernant en cliquant ici! 

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée!

Sportivement.

ExtraClub et la Loi de Finance : Des changements à prévoir!

Alice    Actualité, Nouveautés    

Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la loi de finances pour 2016 instaure l’obligation à partir de 2018 que votre logiciel soit « Un logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale ».

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/actualites/A10279

LOI n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016

Cette loi impose donc les règles suivantes :

• Une vente n’est plus modifiable quand elle est validée.
• Les données relatives aux ventes ne sont jamais supprimées, même lors de la suppression d’un client
• La numérotation des factures doit être continue (001 – 002 – 003)
• L’impression d’un ticket / facture ne se fait que lorsque la vente est validée.

ExtraClub a donc été mis à jour afin de suivre ce cahier des charges et comportera les changements suivants :

• Modification de la notion de ticket qui devient une opération
• Modification de la validation des ventes en boutique et en réservation
• Impossibilité d’annuler certaines ventes validées
• Notion de traçage des ventes
• Changements dans la résiliation de ventes en boutiques et en réservation
• Modification dans la génération et le contenu des tickets de caisse et factures

Vous retrouverez l’ensemble des informations relatives à ces modifications en cliquant ici. 

Ces modifications entreront en vigueur dans le logiciel au plus tard le 15 décembre 2017. Une attestation vous sera délivrée afin de garantir la bonne conformité d’ExtraClub à cette loi.

ExtraClub et la Loi FINANCE : Informations importantes!

Alice    Actualité    

Suite à la mise en vigueur de la loi Finance 2016 dont la mise en application va être effective en janvier 2018, votre logiciel ExtraClub va connaître certaines modifications qui seront mises en ligne dès la fin de semaine prochaine.

Nous reviendrons bien sûr vers vous dès cette fin de semaine afin de vous faire part de ces modifications !

Cependant nous allons vous mettre à contribution avant leur mise en ligne car afin d’être en adéquation avec cette loi, certaines informations devront être renseignées par vos soins dans vos interfaces respectives. La loi finance impose en effet que tous les tickets de vente et les factures établies à partir de ces tickets contiennent les informations suivantes :  Société, Siret, Adresse, Ville, Code postal, pays, code NAF, N° de TVA.

Il est donc IMPERATIF que les champs indiqués dans l’interface ci-dessous soient remplis par vos soins avec ces informations afin qu’elles apparaissent correctement par la suite dans vos factures après la mise en ligne des modifications.

L’absence de ces informations sur vos factures pourrait vous mettre en infraction avec la loi ! Nous vous invitons donc à les remplir au plus vite.

N’hésitez pas à contacter le support ExtraClub en cas de questions !

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée !

Nous vous souhaitons une excellente année 2016 !

Agnès    Actualité     2016, extraclub, StadLine, voeux

Bien préparer sa rentrée : ajuster le prix des réservations

Agnès    Actualité     prix, réservations

En septembre, vos réservations d’une heure de tennis passent de 7€ à 7,50€. Il faut l’indiquer à ExtraClub.

Pour changer ceci, rendez-vous tout d’abord dans l’Espace Réservations. Sélectionnez le menu Paramétrages et le sous-menu Tarifs. Là, utilisez les filtres d’affichage pour retrouver le prix associé aux réservations de tennis (en sélectionnant par exemple les ressources tennis). Il peut y avoir plusieurs tarifs paramétrés en fonction du type d’abonné.

Dès que vous avez identifié le tarif que vous souhaitez modifier, notez le nom du produit qui est associé. Muni de cette information, rendez-vous dans l’Espace Boutique, dans la Gestion de produits.

Entrez le nom du produit dans les filtres d’affichage et validez. Modifiez le prix par défaut et/ou son prix par type d’abonné. Validez vos modifications.

Le prix associé à la réservation est alors modifié.

Attention, si votre club utilise la notion de « Périodes » (qui sépare généralement la période scolaire des grandes vacances), veillez à ne changer que le tarif qui s’applique dans la période que vous souhaitez modifier.

Cette procédure est valable pour les plannings non-collectifs (de type tennis, squash, badminton, golf, foot en salle, etc.). Vous trouverez plus d’aide ainsi que la procédure de changer de tarif pour les plannings des cours collectifs sur le Guide d’ExtraClub.

Bien préparer sa rentrée : ajuster sa grille tarifaire

Agnès    Actualité     abonnement, cotisation, licence, prix

C’est la rentrée et suite à l’assemblé générale du club, les tarifs des différentes cotisations et des abonnements ont sûrement évolué. Il faut donc renseigner les nouveaux tarifs dans ExtraClub pour que votre caisse soit à jour.

Deux possibilités s’offrent alors à vous :

• modifier les produits existants (cotisations, abonnements, licences, etc.) ;
• créer de nouveaux produits et archiver les existants qui ne seront plus utilisés

Pour ajouter de nouveaux produits, rendez-vous dans l’Espace Boutique et cliquez sur « Ajout de produit ». Renseignez les informations demandées et sélectionnez la ou les éventuelles propriétés spéciales à appliquer à votre produit. Vous pouvez également vous inspirer des produits existants en les copiant et en adaptant les prix et les dates.

Pour modifier les produits existants, rendez-vous aussi dans l’Espace Boutique, mais cette fois à la rubrique « Gestion des produits ». Utilisez les filtres d’affichage pour retrouver les cotisations ou abonnements que vous souhaitez modifier. Cliquez sur chacun de ces produits et cliquez sur le premier bouton « Modifier » pour changer le prix par défaut. Validez ensuite vos modifications.

Si vous souhaitez « archiver » des produits non-utilisés, vous pouvez créer une catégorie de produits spécialement dédiée à cet usage et y ranger les produits obsolètes. Aussi, pour qu’un produit n’apparaisse plus sur l’interface de vente en caisse, décochez tous les points de vente sur la fiche du produit.

Vous trouverez plus d’aide sur ces différents sujets dans le Guide d’ExtraClub.

Bien préparer sa rentrée : créer un cours collectif

Agnès    Actualité     cours collectifs, planning, rentrée, séances

La rentrée arrive à grands pas et il faut déjà penser à l’organisation du planning à partir de septembre. Voici donc le premier volet de notre dossier consacré à la préparation de la rentrée. Découvrez comment ajouter un nouveau cours collectif.

Tout d’abord, rendez-vous sur le planning des cours collectifs et affichez la semaine où votre activité redémarre. Cliquez sur le jour et l’heure où vous souhaitez ajouter votre nouveau cours collectifs. Renseignez les informations demandées (heure de début, durée, type de cours, salle, nombre de personnes, répétition…). N’oubliez pas de préciser un tarif pour la séance selon le type d’abonné. Attention, même si la séance est gratuite, il faut indiquer un prix égal à 0 euros.

Une fois que vous avez tout rempli, n’oubliez pas de cliquer sur « Vérifier le cours collectif ». Si des erreurs sont détectées, vous pouvez les corriger. Dès que tout est correct, l’option « Valider le cours collectif » est disponible, il ne reste plus qu’à cliquer dessus.

Votre nouveau cours est créé !