Nouvelle année et nouveautés!

Alice    Actualité, Astuces, Nouveautés    

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une très belle année 2019 ! Et elle démarre avec quelques nouveautés !

L’affichage des places restantes dans le planning, des alertes sur les avoirs, une aide pour savoir quels sont les tickets annulables ou non… Des conseils et des modifications pour bien démarrer l’année en cliquant ici!

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée!

Loi de finance et ExtraClub : C’est parti!

Alice    Actualité, Nouveautés    

3…2…1… Les modifications liées à la loi de finance seront mises en ligne ce matin sur votre logiciel!

N’oubliez pas que vous retrouverez toutes les infos les concernant en cliquant ici! 

Toute l’équipe ExtraClub vous souhaite une bonne journée!

Sportivement.

ExtraClub et la Loi de Finance : Des changements à prévoir!

Alice    Actualité, Nouveautés    

Afin de lutter contre la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes, la loi de finances pour 2016 instaure l’obligation à partir de 2018 que votre logiciel soit « Un logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale ».

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/actualites/A10279

LOI n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016

Cette loi impose donc les règles suivantes :

• Une vente n’est plus modifiable quand elle est validée.
• Les données relatives aux ventes ne sont jamais supprimées, même lors de la suppression d’un client
• La numérotation des factures doit être continue (001 – 002 – 003)
• L’impression d’un ticket / facture ne se fait que lorsque la vente est validée.

ExtraClub a donc été mis à jour afin de suivre ce cahier des charges et comportera les changements suivants :

• Modification de la notion de ticket qui devient une opération
• Modification de la validation des ventes en boutique et en réservation
• Impossibilité d’annuler certaines ventes validées
• Notion de traçage des ventes
• Changements dans la résiliation de ventes en boutiques et en réservation
• Modification dans la génération et le contenu des tickets de caisse et factures

Vous retrouverez l’ensemble des informations relatives à ces modifications en cliquant ici. 

Ces modifications entreront en vigueur dans le logiciel au plus tard le 15 décembre 2017. Une attestation vous sera délivrée afin de garantir la bonne conformité d’ExtraClub à cette loi.

Nouveauté : Gestion d’un compteur d’invitations

Agnès    Nouveautés     compteur, invitations

Votre club propose à ses clients de venir avec des invités. Cependant, cette offre est limitée et vous souhaiteriez avoir un suivi des invitations consommées. De leur côté, vos clients aimeraient également savoir où ils en sont dans l’utilisation des invitations disponibles.

Désormais, ce compteur est disponible sur la fiche de membre (onglet « Compte ») sur l’interface d’administration mais aussi sur l’interface utilisée par vos clients, avec l’ajout d’une rubrique « Mes invitations » qui récapitule les invitations consommées.

Si vous souhaitez mettre en place ce système, n’hésitez pas à contacter l’équipe StadLine afin de bénéficier de conseils pour adapter cette fonctionnalité à vos besoins.

 Visuel non contractuel.

Nouveauté : Fusion automatique des doublons

Agnès    Nouveautés     base clients, doublons, fusion

Désormais sur ExtraClub, il est possible de fusionner automatiquement des doublons strictement identiques.

En effet, de nombreux clubs utilisent l’inscription en ligne via un formulaire et les clients, au lieu de réutiliser les identifiants déjà connus, créent un nouveau compte. Ceci permet donc de « nettoyer » la base pour garder uniquement les informations nécessaires.

Pour mettre en place cet automatisme, contactez l’équipe StadLine.

Nouveauté : Imprimer une facture depuis le planning

Agnès    Nouveautés     facture, imprimer, planning, réservation

Aujourd’hui, il est possible d’imprimer plus rapidement une facture. En effet, si la facture correspond à une réservation posée sur le planning, il suffit désormais de faire un clic droit sur la réservation et de sélectionner « Facture » pour l’imprimer au format .pdf.

Une petite astuce pour gagner du temps à l’accueil !

Nouveauté : Ajoutez un .pdf aux e-mails automatiques

Agnès    Nouveautés     e-mail automatique, pdf, pièce jointe

Avec ExtraClub, vous pouvez désormais joindre un fichier .pdf aux e-mails envoyés automatiquement aux membres, par exemple lors de la prise d’une réservation ou lors de leur inscription au club. Ainsi, vous pouvez transmettre des formulaires d’inscription, des questionnaires de satisfaction, ou tout autre correspondance.

Le nombre de fichiers est limité à 3 pour un poids total de 3,5 Mo.

Nouveauté : Ajoutez des commentaires sur les tickets de caisse

Agnès    Nouveautés     boutique, commentaires, ticket de caisse

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est aujourd’hui possible de mettre des annotations ou des remarques sur le ticket de caisse lors de la vente de certains produits.

En cliquant sur le produit, une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous pouvez saisir votre commentaire. Dès que vous validez, il apparaît sur le ticket.

Nouveauté : Modification du titre d’une réservation avancée

Agnès    Nouveautés     planning, réservation avancée, titre

La réservation avancée a été modifiée afin de permettre aux utilisateurs de changer le titre donné à la réservation.

Le titre de la réservation avancée s’affiche sur le planning administrateur mais aussi sur le planning réservé aux membres. Ainsi, en cas d’erreur ou d’ajustement, vous pouvez modifier le titre affiché.

Pour le changer, faites un clic droit sur la réservation avancée posée sur le planning et sélectionnez « Éditer (avancé) ».

Nouveauté : Révision du calcul des tarifs sur le planning

Agnès    Nouveautés     gestion des tarifs, planning, points, prépayés, réservation, tarifs

Désormais sur ExtraClub, les tarifs sur le planning sont calculés en fonction de ce que possède le client sur son compte.

Vous êtes nombreux à utiliser les systèmes de points et de prépayés et cela pose parfois quelques soucis lorsque votre client voit son compte arriver à zéro. Aujourd’hui, si le compte points ou prépayés est vide, le montant à régler bascule automatiquement sur un prix en euros*.

La gestion de votre activité est ainsi facilitée !

* La bascule en euros ne peut se faire que si un tarif en euros a été défini par défaut dans les paramétrages. Si aucun prix en euros n’est applicable, il faudra alors ajuster les paramètres.