Nouveautés : Définir une adresse d’expédition

admin    Nouveautés     email, emailing, newsletter, personnalisation

Vous avez été nombreux à nous le demander, voici la possibilité de personnaliser l’adresse d’envoi ainsi que le nom de l’expéditeur dans vos emailings.

Comment accéder à cette fonctionnalité ?

C’est simple. Désormais lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs membres à qui adresser un email, il suffit de cliquer sur « Cliquez-ici pour modifier les informations de l’expéditeur » et vous aurez accès à 3 champs supplémentaires :

-          Adresse d’envoi : utile si vous ne souhaitez pas utiliser l’adresse email liée à votre compte

-          Nom de l’expéditeur

-       Adresse de réponse : pratique si vous voulez recevoir les réponses sur une adresse différente de votre adresse d’envoi

Simple et efficace !

Nouveautés: notifications des réservations

Jérôme    Nouveautés     email, planning, réservation

Dès qu’une réservation est prise les réservataires sont notifiés d’un rappel de leur créneau par email. Désormais il est également possible de renvoyer cet email depuis le planning, pour n’importe quelle réservation, d’un simple clic droit sur le créneau.

Gain de temps lors des modifications de planning

En effet aujourd’hui vous pouvez modifier les horaires des réservations d’un simple glisser-déposer puis notifier vos clients d’un simple renvoi d’email. Finis les modifications d’horaires qui voient arriver un des deux partenaires et pas l’autre pour manque de communication.

Communiquez d’un clic de souris !!!

Nouveautés : Imprimer un trombinoscope

Jérôme    Nouveautés     membres, photos, trombinoscope

ExtraClub vous permet désormais de créer simplement un trombinoscope de vos membres.

Comment procéder ?

Rendez-vous dans la rubrique de liste des membres et une fois votre liste créée vous avez la possibilité de l’exporter. Parmi les formats d’export proposés vous pouvez désormais faire le choix du trombinoscope qui va vous permettre de définir les caractéristiques de celui-ci (nombre de colonnes, lignes, marges …) avec également la possibilité de charger une image de fond pour personnaliser votre création.

Une fois validé vous obtenez un trombinoscope au format PDF parfaitement adapté à l’impression ou la consultation sur votre ordinateur.

Faites donc désormais bien attention à la photo de votre profil, elle sera vue

Voyager dans le temps rapidement

Jérôme    Nouveautés     navigation, planning, réservation

Je souhaitais aujourd’hui revenir sur une nouveauté passée discrètement il y a déjà quelques mois mais qui méritait qu’on la mette en lumière. Le planning de réservation s’il vous propose un accès rapide à la semaine qui s’écoule peut également afficher n’importe quelle date passée, pour revenir chercher une information, ou future pour prendre des réservations bien au delà de la semaine proposée.

Pour ce faire un lien Autre date ouvre un calendrier en surimpression de votre planning de réservation et affiche immédiatement les 3 prochains mois ainsi que deux flèches de navigations qui vous permettront de remonter le temps ou de le parcourir à grande vitesse.

Attachez vos ceintures…

Nouveautés : Des copies des emails de réservations

Jérôme    Nouveautés     email, réservation

Vous vous demandez ce que vos clients reçoivent par email lorsqu’une réservation est enregistrée à leur intention ? Vous pouvez désormais obtenir une copie de ces emails.

Comment procéder ?

Dans l’espace des réservations, rendez vous sur la configuration des ressources. La gestion des notifications est disponible et vous pouvez alors déclarer une adresse email comme adresse de notification des réservations prises sur les ressources de votre choix.

Nouveau site, nouveau logo

Jérôme    Nouveautés     presse, StadLine, web 2.0

Nous sommes fiers et heureux de vous présenter depuis ce lundi notre nouveau site ainsi que le nouvel habillage de la marque StadLine. Plus moderne, plus dynamique, plus nous !

Le site http://www.stadline.com nous permettra de mieux communiquer sur notre activité qui ne manque pas !

On parle de nous !

Ce changement n’est d’ailleurs pas passé inaperçu puisque Sport Stratégie consacre une page entière de son numéro 232 à échanger avec nous sur notre vision du sport et de ses outils ainsi qu’à présenter notre société et son activité.

Go StadLine go !!

Nouveautés : Enregistrer un arrêté de caisse

Jérôme    Nouveautés     boutique, cloture de caisse, Nouveautés

ExtraClub et son module d’exploitation de la boutique vous permet désormais d’enregistrer un arrêté de caisse sans clôturer celle ci.

Ainsi des instantanés de votre activité, par exemple aux changements de caissiers, sont plus faciles à tracer et lors de la clôture ceux ci sont consultables d’une simple glissade de la barre de temps qui s’ajoute en haut des interfaces de vérifications de la caisse et des encaissements.

Simple comme un clic !

Nouveautés : Planning et ajout de ticket

Jérôme    Nouveautés     boutique, Nouveautés, planning, réservation, ticket

Il est bien souvent pratique d’identifier ses membres à partir du planning de réservation. De ce point de vu là la réservation vous permet de passer directement aux interfaces de paiement du ticket lié grâce à un menu qui s’ouvre au clic droit sur le créneau.

Aujourd’hui ce menu s’étoffe et vous permet d’ajouter un nouveau ticket si votre créneau n’a pas généré de tarification ou si votre ticket précédent est totalement payé.
Ainsi vous pouvez retrouver les consommations  des personnes ayant réservé votre cours N°1 de 11:00 à 12:00 directement depuis le planning.

Rapide et efficace !!

Nouveautés : Une nouvelle page d’accueil

Jérôme    Nouveautés     anniversaire, blog, design, homepage, support

ExtraClub se pare d’une nouvelle page d’accueil connecté :

• les documentations
• les anniversaires de vos membres
• un lien direct avec le blog

sont désormais mis en avant de manière homogène et élégante (de notre point de vue tout du moins, n’hésitez pas à donner le vôtre).

Vous reprendrez bien une part de gâteau ?

Nouveautés : zoom sur le planning

Jérôme    Nouveautés     Nouveautés, planning, réservation, zoom

Depuis la version 4.0 d’ExtraClub, le planning a été enrichi d’une fonction de zoom. En effet en haut à gauche du planning un curseur vous permet de passer de 100% à 400% !!

Le planning s’étend alors de tout son long et les noms des réservataires grossissent également pour vous donner une visibilité maximale. Une barre de défilement horizontale s’ajoute au pied du planning et vous permet de sélectionner la plage de temps qui vous intéresse.

Enjoy !!*

*appréciez