Voyager dans le temps rapidement

Jérôme    Nouveautés     navigation, planning, réservation

Je souhaitais aujourd’hui revenir sur une nouveauté passée discrètement il y a déjà quelques mois mais qui méritait qu’on la mette en lumière. Le planning de réservation s’il vous propose un accès rapide à la semaine qui s’écoule peut également afficher n’importe quelle date passée, pour revenir chercher une information, ou future pour prendre des réservations bien au delà de la semaine proposée.

Pour ce faire un lien Autre date ouvre un calendrier en surimpression de votre planning de réservation et affiche immédiatement les 3 prochains mois ainsi que deux flèches de navigations qui vous permettront de remonter le temps ou de le parcourir à grande vitesse.

Attachez vos ceintures…

Clic droit et planning de réservations

Jérôme    Astuces     menu, planning, réservation

Le planning de réservations offre de nombreux raccourcis via un clic droit sur un créneau occupé. En voici la liste :

• Editer : Cela vous permet d’obtenir l’édition intuitive de votre réservation directement sur le planning.
• Editer (avancé) : Ce raccourci vous mènera directement à l’édition en rubrique de gestion des réservations, une interface administrateur vous permettant également d’éditer votre réservation
• Supprimer : Action qui parle d’elle même, vous supprimez le créneau pris et rendez, de ce fait, celui ci de nouveau disponible à la réservation.
• Ajouter Ticket : Vous souhaitez rajouter un ticket de consommation au bar aux personnes ayants réservées un créneau ? En utilisant ce raccourci vous irez en boutique rajouter un ticket qui sera directement relié à la réservation. Il est donc ensuite très simple de retrouver un ticket en passant par le planning.
• Présent : marquera la réservation honorée
• Absent : marquera la réservation comme non honorée

Simple et rapide !

Bonne année 2011 !!!

Jérôme    Actualité     voeux

Toute l’équipe de StadLine, éditeur du logiciel de gestion de club ExtraClub, vous présente ses meilleurs voeux pour l’année 2011.

2010 fut une année pleine de nouveautés pour ExtraClub dont une apparition remarquée sur les Iphone.

De quoi sera fait 2011 ?

Sachez que nous travaillerons à de nouvelles fonctionnalités et améliorations de l’existant pour fournir un service toujours plus complet à nos clients. Nous avons dors et déjà pu ressentir un intérêt pour les solutions de SMSing, ou pour des applications mobiles sur d’autres plateformes telles qu’Android.

ExtraClub étant dédié à la gestion de votre club n’hésitez pas à nous faire parvenir vos besoins et intérêts car ce sont eux qui guident nos futurs développements.

Et encore une fois, bonne année 2011 !

Nouveautés : Des copies des emails de réservations

Jérôme    Nouveautés     email, réservation

Vous vous demandez ce que vos clients reçoivent par email lorsqu’une réservation est enregistrée à leur intention ? Vous pouvez désormais obtenir une copie de ces emails.

Comment procéder ?

Dans l’espace des réservations, rendez vous sur la configuration des ressources. La gestion des notifications est disponible et vous pouvez alors déclarer une adresse email comme adresse de notification des réservations prises sur les ressources de votre choix.

Astuces : Prendre vos photos par Webcam

Jérôme    Astuces     photos, webcam

Depuis peu les photos des membres sont apparues sur les listes et résultats de recherche de membres. N’étant pas tous physionomistes chez StadLine (nous nous en excusons) nous en avons déduit que cela aiderait certainement à identifier visuellement votre interlocuteur.

Comment alimenter simplement ma base de photos ?

ExtraClub dispose d’un système de prise de photo via webcam fort performant :

• Allez sur la fiche d’un membre
• Cliquez sur le bouton photo
• Autorisez votre webcam à  être utilisée par la fenêtre qui s’ouvre (vous pouvez l’autoriser définitivement)
• Cadrez
• Souriez
• Enregistrez

La qualité de la photo sera dépendante de la qualité de votre webcam, une excellente webcam fera d’excellentes photos, à vous ensuite de trouver le meilleur angle, le plus beau fond, la meilleure exposition et de shooter comme un pro.

Cheeeeeeeese !*

* ouistiti (ou … fromage)

ExtraClub au salon Green Expo à Lyon

Jérôme    Actualité     Green Expo, Salon

StadLine ainsi que son partenaire TPG seront présents sur le salon Green Expo 2010 afin de présenter ExtraClub les 16 17 et 18 novembre 2010 à l’Eurexpo de Lyon.

Le salon Green Expo, c’est quoi ?

Il s’agit du salon professionnel des terrains de sport et des espaces verts, particulièrement axés vers les sports du Golf, du Football et du rugby. Ce salon annuel itinérant pose ses valises à Lyon pour sa neuvième édition.

En chiffres cela donne :

• 6000 m² de surface occupé par le salon au hall 3 d’Eurexpo
• plus de 4000 visiteurs attendus
• 130 exposants
• 250 marques internationales représentées
• …

Démonstrations et convivialité sur le stand TPG

Si vous êtes présents sur le salon n’hésitez pas à passer sur le stand TPG où nous pourrons discuter de vos projets, vous faire découvrir la solution ExtraClub ainsi que vous présenter son application Iphone fraîchement disponible sur l’App Store d’Apple.

A bientôt sur le salon.

Astuce : Modifier des produits en masse

Jérôme    Astuces     boutique, produits

Aujourd’hui, du nouveau dans la boutique et plus exactement dans le paramétrage de vos produits !

Vous avez un catalogue important de produits et des tarifs spécifiques à vos types de membres (tarifs abonnés, tarifs étudiants, … ) ? Vous pouvez définir un ensemble de tarifs à partir du tarif par défaut en un clic pour tout ou partie de vos produits.

Le procédé est le suivant :

• affichez la liste de vos produits puis rendez vous en bas de page
• un encart vous proposera d’ajouter ou supprimer des tarifs définis pour un type de membres pour les produits que vous avez sélectionnés ou l’ensemble des réponses à votre filtre d’affichage.
• Une validation et hop voici vos 300 produits mis à jour !

Quel gain de temps…

Nouveau site, nouveau logo

Jérôme    Nouveautés     presse, StadLine, web 2.0

Nous sommes fiers et heureux de vous présenter depuis ce lundi notre nouveau site ainsi que le nouvel habillage de la marque StadLine. Plus moderne, plus dynamique, plus nous !

Le site http://www.stadline.com nous permettra de mieux communiquer sur notre activité qui ne manque pas !

On parle de nous !

Ce changement n’est d’ailleurs pas passé inaperçu puisque Sport Stratégie consacre une page entière de son numéro 232 à échanger avec nous sur notre vision du sport et de ses outils ainsi qu’à présenter notre société et son activité.

Go StadLine go !!

Nouveautés : Enregistrer un arrêté de caisse

Jérôme    Nouveautés     boutique, cloture de caisse, Nouveautés

ExtraClub et son module d’exploitation de la boutique vous permet désormais d’enregistrer un arrêté de caisse sans clôturer celle ci.

Ainsi des instantanés de votre activité, par exemple aux changements de caissiers, sont plus faciles à tracer et lors de la clôture ceux ci sont consultables d’une simple glissade de la barre de temps qui s’ajoute en haut des interfaces de vérifications de la caisse et des encaissements.

Simple comme un clic !

Nouveautés : Planning et ajout de ticket

Jérôme    Nouveautés     boutique, Nouveautés, planning, réservation, ticket

Il est bien souvent pratique d’identifier ses membres à partir du planning de réservation. De ce point de vu là la réservation vous permet de passer directement aux interfaces de paiement du ticket lié grâce à un menu qui s’ouvre au clic droit sur le créneau.

Aujourd’hui ce menu s’étoffe et vous permet d’ajouter un nouveau ticket si votre créneau n’a pas généré de tarification ou si votre ticket précédent est totalement payé.
Ainsi vous pouvez retrouver les consommations  des personnes ayant réservé votre cours N°1 de 11:00 à 12:00 directement depuis le planning.

Rapide et efficace !!