Bien préparer sa rentrée : ajuster sa grille tarifaire

Agnès    Actualité     abonnement, cotisation, licence, prix

C’est la rentrée et suite à l’assemblé générale du club, les tarifs des différentes cotisations et des abonnements ont sûrement évolué. Il faut donc renseigner les nouveaux tarifs dans ExtraClub pour que votre caisse soit à jour.

Deux possibilités s’offrent alors à vous :

• modifier les produits existants (cotisations, abonnements, licences, etc.) ;
• créer de nouveaux produits et archiver les existants qui ne seront plus utilisés

Pour ajouter de nouveaux produits, rendez-vous dans l’Espace Boutique et cliquez sur « Ajout de produit ». Renseignez les informations demandées et sélectionnez la ou les éventuelles propriétés spéciales à appliquer à votre produit. Vous pouvez également vous inspirer des produits existants en les copiant et en adaptant les prix et les dates.

Pour modifier les produits existants, rendez-vous aussi dans l’Espace Boutique, mais cette fois à la rubrique « Gestion des produits ». Utilisez les filtres d’affichage pour retrouver les cotisations ou abonnements que vous souhaitez modifier. Cliquez sur chacun de ces produits et cliquez sur le premier bouton « Modifier » pour changer le prix par défaut. Validez ensuite vos modifications.

Si vous souhaitez « archiver » des produits non-utilisés, vous pouvez créer une catégorie de produits spécialement dédiée à cet usage et y ranger les produits obsolètes. Aussi, pour qu’un produit n’apparaisse plus sur l’interface de vente en caisse, décochez tous les points de vente sur la fiche du produit.

Vous trouverez plus d’aide sur ces différents sujets dans le Guide d’ExtraClub.