Facturation : Export comptable et état de synthèse

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Si vous utilisez ExtraClub au quotidien, vous connaissez certainement ses fonctionnalités liées à la facturation. Mais qu’en est-il de l’export comptable et de l’état de synthèse ? Découvrez aujourd’hui comment tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités de votre logiciel de gestion de club.

Export comptable : Consultation des différents états

Pour en savoir plus sur l’export comptable, cliquez sur « Facturation » puis sur « Exports & Stats ». Un menu vous propose différents types d’export. Choisissez « Exports comptables ».

Pour afficher les différents états d’un export comptable, sélectionnez le type d’état dans la zone « Consultation d’un export ». Un menu déroulant vous laisse alors choisir l’export comptable en question. Vous n’avez plus qu’à choisir l’état (Journal des facturations, Journal des encaissements, Ventilation des encaissements, Remise de chèques, Journal des prestations, Synthèse globale) et à cliquez sur valider !

En choissant « Synthèse globale », vous pourrez consulter un état de synthèse spécifique (tableau de clôture pour un mois, une semaine, etc…)

Grâce aux fonctions de l’export comptable, tirez le meilleur parti d’ExtraClub pour gérer votre comptabilité !

Astuces : Enregistrer des listes de membres

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Régulièrement dans l’utilisation de votre ExtraClub, il doit vous arriver d’utiliser la fonction d’Export de listes de membres. Ne serait-ce que pour l’e-mailing ou encore le publipostage, cette fonction est vitale pour la gestion de votre club au quotidien. Nous avions déjà expliqué que vous pouviez exporter votre liste de membres au format CSV ou XLS.

Nous allons vous expliquer maintenant comment enregistrer des listes de membres.

Cliquez sur « Membres » dans le menu principal puis sur « Liste de membres« . Sélectionner les critères pour afficher une certaine liste de membres puis cliquez sur « Valider« . Le résultat de votre recherche s’affiche. Afin d’enregistrer cette liste, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page. Vous pourrez ensuite donner un nom à votre recherche. Votre liste de membres est enregistrée !

Maintenant, lorsque vous cliquerez sur « Liste de membres« , vous pourrez choisir une recherche prédéfinie dans « Mes listes« . L’intérêt de cette fonction est qu’elle sauvegarde la recherche et non pas le résultat. Le résultat sera donc mis à jour à chaque nouvelle recherche ! Cela vous permet ainsi d’afficher tous les membres d’une liste en un seul clic, pratique pour gérer votre club et vos membres chaque jour qui passe !