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nov
18
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Nouveauté : Gérer les types de paiement

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Depuis peu, votre ExtraClub vous offre la possibilité de gérer à loisir les types de paiement. Comment ça marche ?

Rendez-vous tout d’abord dans la partie « Boutique » de votre ExtraClub. Cliquez ensuite, sur l’onglet « Configuration » puis sur « Type paiement ». Vous pouvez depuis cette partie du logiciel activer ou désactiver les types de paiement dans la caisse de votre club de sport.

Si par exemple, votre boutique n’accepte plus les chèques, rendez-vous à la ligne « Chèque » puis dans la colonne « * est valide », indiquez « Non ». Grâce à cette page vous pouvez gérer comme vous l’entendez les modes de paiement acceptés ou non à la caisse de votre club de sport !

nov
13
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Nouveauté : Affection automatique du propriétaire sur un ticket express

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Utilisez-vous le ticket express dans ExtraClub ? Il est utile pour gagner du temps dans votre gestion commerciale quotidienne. Cependant, lorsqu’il sert à vendre un abonnement ou un autre produit spécial requérant le nom du membre, il ne pouvait auparavant être transformé en « vrai » ticket. C’est à dire un ticket dont le propriétaire est le bénéficiaire de l’abonnement (ou de la carte, du carnet de tickets, etc…) lui même.

Et bien maintenant, c’est possible ! Cela va vous faciliter la tâche dans les recherches de tickets, et d’ailleurs si le client veut une facture, elle pourra être imprimée immédiatement avec le bon nom dessus.

Comment affecter un propriétaire au ticket express? C’est simple.

Rendez-vous dans « Boutique » et créez un ticket express. Ajoutez-y un produit de type abonnement. Et une fois le paiement effectué, le bénéficiaire du produit devient son propriétaire et on peut donc voir son nom dans l’en tête du ticket ou de la facture !

 

nov
4
1

Astuce : Modifier la TVA

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Êtes-vous au courant que la TVA change au 1er janvier 2014 ?

Les taux de TVA vont changer, il est donc impératif que vous changiez ces taux dans les réglages de votre ExtraClub, afin de facturer correctement.

Rendez-vous dans la rubrique « Boutique ». Cliquez ensuite « Configuration » puis « Déploiement » et enfin « TVA ».

Il faudra ensuite changer le nom de la TVA ainsi que les taux. Pour rappel, les prix indiqués sur vos produits et prestations en boutiques sont affichés toutes taxes comprises (TTC). Lorsque vous changerez le taux, les prix ne seront pas impactés directement. Le montant hors-taxes (HT) se déduit du prix TTC en fonction du taux de TVA. Soyez donc très vigilants concernant ce point.

Voyez cet exemple :

Une prestation à 10 € TTC avec un taux de TVA à 19,6% :

  • Prix TTC : 10 €
  • TVA 19,6 : 1,64 €
  • Prix HT : 8,36 €

Après avoir modifié le taux de TVA à 20%, si le prix TTC reste à 10 €, cela donne ça :

  • Prix TTC : 10 €
  • TVA 20% : 1,67 €
  • Prix HT : 8,33 €
N’oubliez pas de vous mettre en règle avec l’augmentation de la TVA dés le 1er Janvier 2014 et de vous poser pour réfléchir à votre grille tarifaire si vous souhaitez impacter  vos clients.