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déc
16
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Nouveauté : Groupes automatiques

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Grâce à votre utilisation quotidienne d’ExtraClub, vous connaissez déjà sûrement les groupes de membres. Cette fonction permet d’une part d’ajouter sur la fiche d’un membre son appartenance à un groupe et vous pouvez, d’autre part paramétrer les groupes en vous rendant dans « Membres » puis « Configuration » et enfin « Groupe ».
Depuis peu, une nouveauté a fait son apparition. Vous pouvez désormais définir qu’un groupe est automatique. Depuis la page de configuration des groupes, vous devez d’abord définir les critères d’appartenance au groupe (en fonction de l’âge des membres, par exemple).
Cochez ensuite « Oui » sur la ligne « Groupe automatique ».
A partir de maintenant, chaque nuit, votre logiciel ExtraClub passera en revue la liste des membres pour trouver les personnes répondant à ces critères. Les fiches de membres seront alors automatiquement mise à jour afin de renseigner les informations liées aux groupes !
déc
12
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Nouveauté : Gestion des chèques différés

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Depuis peu, une nouveauté a fait son apparition dans ExtraClub. Vous pouvez désormais gérer en toute simplicité les chèques différés en boutique.

Comment faire ?

Lorsque vous créez un ticket de caisse en boutique et que le paiement se fait par chèque, une fenêtre vous invite à renseigner différentes informations liées au chèque : le nom du débiteur, le nom de sa banque, le numéro du chèque et si vous le souhaitez la date de remise différé du chèque en question.

En vous rendant dans la section « Configuration » de la boutique, puis dans « Journaux & exports » vous pourrez obtenir le journal « Remise de chèque » qui vous permettra d’imprimer la liste des chèques d’une clôture de caisse avec toutes les informations ce qui vous évitera de devoir faire un bordereau de remise de chèque à la banque.

Sur ce fichier d’export, vous trouverez un second onglet qui listent les chèques différés. Ils y seront listés par la date de différé et non pas par la date de saisie.

Cette nouveauté vous offre la possibilité de gérer plus facilement les paiements par chèque dans ExtraClub ! N’hésitez pas à nous demander son activation si cela vous intéresse !

déc
3
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Astuces : Expliciter les règles de réservation de votre club

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Si vos clients ont du mal à comprendre les règles de réservation utilisées par votre club, il devient alors nécessaire de les expliciter pour faciliter leur compréhension.

Vous pouvez écrire un message qui s’affichera au dessus du planning afin d’expliquer les règles de réservation. Pour écrire ce message, rendez-vous simplement sur la page d’accueil de l’administration. En bas à droite, dans la partie « Réglages », il vous suffit d’entrer votre message dans le champs « Message d’information » puis de valider. Ce message s’affichera au dessus du planning afin de clarifier vos règles de réservation !