Nouveauté : Modification du titre d’une réservation avancée

Agnès    Nouveautés     planning, réservation avancée, titre

La réservation avancée a été modifiée afin de permettre aux utilisateurs de changer le titre donné à la réservation.

Le titre de la réservation avancée s’affiche sur le planning administrateur mais aussi sur le planning réservé aux membres. Ainsi, en cas d’erreur ou d’ajustement, vous pouvez modifier le titre affiché.

Pour le changer, faites un clic droit sur la réservation avancée posée sur le planning et sélectionnez « Éditer (avancé) ».

Nouveauté : Révision du calcul des tarifs sur le planning

Agnès    Nouveautés     gestion des tarifs, planning, points, prépayés, réservation, tarifs

Désormais sur ExtraClub, les tarifs sur le planning sont calculés en fonction de ce que possède le client sur son compte.

Vous êtes nombreux à utiliser les systèmes de points et de prépayés et cela pose parfois quelques soucis lorsque votre client voit son compte arriver à zéro. Aujourd’hui, si le compte points ou prépayés est vide, le montant à régler bascule automatiquement sur un prix en euros*.

La gestion de votre activité est ainsi facilitée !

* La bascule en euros ne peut se faire que si un tarif en euros a été défini par défaut dans les paramétrages. Si aucun prix en euros n’est applicable, il faudra alors ajuster les paramètres.

Nouveauté : Affichage du planning « membres » en fonction de la section

Agnès    Nouveautés     planning, planning membre, réservation, section

Désormais, le planning disponible pour les membres depuis leur espace est optimisé pour n’afficher que les ressources auxquelles ils ont accès. En fonction de la section à laquelle ils appartiennent, ils ne peuvent consulter et réserver que les terrains ou salles pour lesquels ils ont souscrit un abonnement.

Le planning des membres s’en trouve alors simplifié !

La mise en place des sections nécessite un paramétrage spécifique et complexe. Leur utilisation est réservée aux structures qui proposent une grande variété de sports différents.

Nouveauté : Aperçu des e-mails

Agnès    Nouveautés     aperçu, e-mail, liste des membres

Lorsque vous faites un e-mailing, vous pouvez désormais prévisualiser la mise en forme et le rendu. Pour cela, le bouton « Tester » vous permet d’envoyer le message sur la boite e-mail de votre choix. Vous pouvez ainsi repérer d’éventuelles erreurs ou des problèmes de mise en page avant de l’envoyer à vos adhérents.

Une fois le test envoyé, vous revenez ensuite sur la fenêtre d’édition pour faire vos modifications ou programmer tout de suite l’envoi du courriel si tout est parfait.