Nouveauté : Ajoutez un .pdf aux e-mails automatiques
Agnès 
Avec ExtraClub, vous pouvez désormais joindre un fichier .pdf aux e-mails envoyés automatiquement aux membres, par exemple lors de la prise d’une réservation ou lors de leur inscription au club. Ainsi, vous pouvez transmettre des formulaires d’inscription, des questionnaires de satisfaction, ou tout autre correspondance.
Le nombre de fichiers est limité à 3 pour un poids total de 3,5 Mo.
Astuce : Découvrez quels membres appartiennent à un profil d’accès
Lorsque l’on modifie ou crée un nouveau profil d’accès (dans les accès V2), on coche les critères qui semblent correspondre à notre besoin. Or, parfois on oublie une condition ou on se trompe. Désormais, grâce à ce petit outil, il est possible de savoir quelles sont les personnes qui font partie du profil. Il est ainsi plus facile de vérifier sur les fiches membres que les informations sont justes mais aussi d’effectuer quelques tests au niveau des portiques.
Pour obtenir cette liste, il faut se rendre dans l’Espace Membres puis dans le menu de Configuration des Accès V2, cliquer l’onglet « Profil d’accès ». Là, une petite molette est disponible à droite de chaque profil existant. Un clic et la liste apparaît !
Nouveauté : Ajoutez des commentaires sur les tickets de caisse
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est aujourd’hui possible de mettre des annotations ou des remarques sur le ticket de caisse lors de la vente de certains produits.
En cliquant sur le produit, une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous pouvez saisir votre commentaire. Dès que vous validez, il apparaît sur le ticket.
Astuce : Affichage des initiales sur le planning membre
Si vous ne souhaitez pas que les noms des membres apparaissent sur le planning, il est possible de ne faire apparaître que leurs initiales. Ainsi, l’anonymat est respecté.
Pour mettre ceci en place, il suffit de contacter le support d’ExtraClub et d’en faire la demande.
A propos de ce blog
Ce blog vous informe des évolutions et de l’actualité de la solution de gestion de club sportif ExtraClub, éditée par la société StadLine.
D’autre part, le site institutionnel http://www.extraclub.fr vous renseignera quant à lui sur l’ensemble des fonctionnalités ainsi que les modalités d’accession.
Suivez l’actualité d’ExtraClub sur Facebook
Derniers articles
- Nouveauté : la caisse fait peau neuve !
- Nouveauté Extraclub : Le 24 Juin, l’administration se modernise !
- RGPD: Consentements & communications
- Nouvelle année et nouveautés!
- Le saviez-vous? Les transferts de caisse évoluent!
